La ministre de la Fonction Publique, de la Rationalisation des effectifs et du Renouveau du service public a présidé hier la cérémonie de lancement de la mise en production du Fichier unifié des données du personnel de l’Etat. Madame Viviane Laure Elisabeth Bampassy a loué les avantages de ce nouveau système de gestion des ressources humaines de l’administration sénégalaise.

La ministre a dit toute sa satisfaction de constater « cette réelle et grande révolution, fruit d’un travail de longue haleine ayant nécessité une collaboration étroite entre différents services de l’Etat ». Pour cette raison, Mme Bampassy a félicité les équipes du ministère des Finances, du Contrôle financier, du Secrétariat général du gouvernement, du ministère de la Fonction publique ainsi que l’Adie. Elle a aussi rappelé qu’avec « l’audit physique et biométrique, l’Etat s’est résolument inscrit dans une dynamique de maîtrise et de rationalisation des effectifs de l’administration publique, mais aussi de meilleure gestion de la masse salariale ». Et les « résultats de cette opération ont permis d’amorcer la mise en œuvre d’une politique volontariste de promotion et de développement des ressources humaines ».

Le ministre a aussi cité les mécanismes et outils pertinents de gestion issus de cette nouvelle politique comme le bureau d’enrôlement permanent qui consiste en l’enregistrement systématique, dans la valise biométrique, de tout nouvel agent recruté dans la Fonction publique et qui permet d’actualiser en permanence le fichier des agents, de sécuriser et de valoriser les données les concernant. Dans ce même sillage, Mme Bampassy a ajouté le Système intégré de gestion des ressources humaines de l’administration (Sirha), dispositif biométrique de gestion du temps de présence au travail installé dans cinq ministères pilotes.

Identification des agents modèles

La ministre de la Fonction publique, de la Rationalisation des effectifs et du Renouveau du service public a souligné qu’à travers « les données fiables qu’il permet de collecter tous les jours ouvrables, le Sirha contribue, entre autres avantages, à l’alimentation du fichier unifié ainsi qu’à l’identification des agents modèles parce que respectueux de leurs engagements vis-à-vis de la Fonction publique ; mais aussi et surtout le système à vocation, à terme à favoriser une meilleure distribution des ressources consacrées au paiement des indemnités d’heures supplémentaires ».

Mme Bampassy a ajouté que « la mise en production effective du Fichier unifié des données du personnel de l’Etat constitue, à n’en point douter, un puissant vecteur d’innovation, qui instaure un réseau d’échange dynamique entre différents systèmes de gestion des ressources humaines de l’administration d’Etat ». Elle a espéré que « très bientôt, les lenteurs administratives, qui constituent une des revendications les plus prégnantes des syndicats d’agents publics, ne seront qu’un vieux souvenir.

Dans un proche avenir, grâce à la mise en œuvre de l’interconnexion entre la Fonction publique et la Solde, les agents de l’Etat pourront, où qu’ils se trouvent, suivre en temps réel la gestion et l’évolution de leur carrière, ainsi que les incidences financières des actes d’administration les concernant ». Selon le ministre, l’administration trouve aussi son compte dans l’affaire car le fichier unifié permet de réaliser des économies réelles dans les budgets de fonctionnement des services impliqués et il induit des gains substantiels de productivité et de performance.

Son collègue du budget, Birima Mangara, est revenu sur l’importance du fichier unifié dans la gestion des ressources humaines, notamment la maîtrise de la masse salariale. De son côté, évoquant les aspects techniques du projet, le directeur général de l’Agence de l’informatique de l’Etat, Cheikh Bakhoum, a indiqué que c’est une plateforme entièrement développée par l’Adie, hébergée dans ses centres ressources et gérée par ses informaticiens et ceux du ministère chargé de la Fonction publique.

Mbaye Sarr Diakhaté

(Source : Le Soleil, 24 mai 2017)