Dans un contexte où la souveraineté numérique est devenue un enjeu stratégique majeur, les gouvernements français et allemand ont annoncé Docs, un service de rédaction collaborative et de partage d’informations conçu pour être utilisé sur le cloud ou hors ligne. Positionné comme une alternative potentielle à Google Docs, Outline et autres outils similaires, Docs met l’accent sur la « simplicité » et la sécurité pour les professionnels de l’UE qui cherchent à s’éloigner des produits fabriqués aux États-Unis.

Affublé de la mention « bêta », Docs fait partie d’une collection plus large d’instruments bureautiques collaboratifs encore en développement baptisés « La Suite numérique ». En développant ses propres outils, l’État français s’efforce de regagner la maîtrise de ses données et de ses infrastructures numériques. Un enjeu essentiel à une époque où les problématiques de cybersécurité et d’autonomie technologique sont plus pertinentes que jamais.

La crise sanitaire a mis en évidence la caractère essentiel des outils numériques pour la résilience de la société. Les organisations publiques comme privées ont accéléré fortement leur numérisation pour maintenir leur activité et proposer de nouveaux services. La plupart de ces services existent aujourd’hui grâce aux technologies de cloud computing qui permettent d’héberger et de traiter les données des entreprises, des administrations et des citoyens.

Le cloud représente trois enjeux majeurs pour la France : la transformation des entreprises et des administrations, la souveraineté numérique et la compétitivité économique.

Compte tenu de ce triple enjeu (transformation, compétitivité et souveraineté), le Gouvernement a décidé la mise en œuvre d’une stratégie nationale portant sur les technologies cloud, en cohérence avec les initiatives européennes en la matière

Nadi Bou Hanna, qui était alors Directeur interministériel du numérique (DINUM) de 2018 à 2022, sous le mandat des Premiers Ministres Édouard Philippe et Jean Castex, a estimé en 2021 qu’Office 365 (comprendre Microsoft 365) n’est pas conforme à la directive « Cloud au centre ».

Ajouté à cela, récemment, l’administration Trump a entrepris de remodeler radicalement les relations entre les États-Unis et l’Europe. En réponse, Bruxelles s’efforce de s’adapter à cette nouvelle réalité, en cherchant de nouvelles alliances avec des puissances étrangères et en explorant des solutions technologiques alternatives. Rien ne semble échapper à ce changement, pas même les outils en ligne traditionnels de collaboration et d’édition de documents.

Avec Docs, la France et l’Allemagne souhaitent se libérer des logiciels américains

Bien que sa présentation officielle évite tout message politique explicite, le projet peut certainement être considéré comme une déclaration politique de la part de deux des plus grandes puissances européennes.

Docs est une initiative conjointe de la Direction interministérielle du numérique (France) et du Centre pour la souveraineté numérique de l’administration publique (Allemagne). Les deux organisations se sont engagées à financer des projets de souveraineté numérique et ont développé Docs comme un outil de collaboration pour les agences et les entreprises européennes.

Cette initiative vise principalement à offrir une solution qui assure la protection des données des utilisateurs, en empêchant leur conservation sur des serveurs hors du pays. En optant pour une stratégie open source, le gouvernement favorise la transparence et la coopération au sein de la communauté technologique française.

Cette alternative française se distingue par plusieurs fonctionnalités clés :

Collaboration en temps réel : Les utilisateurs ont la possibilité de co-travailler sur un même document, favorisant ainsi la collaboration entre collègues et l’efficacité du travail.
Compatibilité étendue : Le logiciel de traitement de texte est compatible avec plusieurs types de fichiers, garantissant une migration en douceur depuis d’autres plateformes.
Interface intuitive : L’interface, qui a été conçue pour être intuitive, facilite une adaptation rapide, même pour les utilisateurs débutants.

De plus, cette option est accueillie sur des serveurs basés en France, ce qui améliore la sécurité des données et l’adhésion aux lois nationales.

En tant que projet open-source, Docs est facilement accessible sur GitHub, ce qui permet à chacun de télécharger et de tester son code. L’outil peut être déployé sur des serveurs cloud ou utilisé hors ligne. De plus, il est construit à partir de Django Rest, Next.js, BlockNotes.js et d’autres frameworks open-source, une décision qui garantit non seulement la durabilité de la solution, mais qui offre également la possibilité d’accueillir des contributions externes potentielles.

Actuellement en version bêta, Docs. Il est possible d’y accéder via le service d’identité français ProConnect (l’équivalent professionnel de FranceConnect pour les pro), mais pas uniquement ; ce moyen est mis en œuvre pour faciliter l’inscription. Un environnement de test est disponible pour les utilisateurs afin d’explorer ses fonctionnalités en utilisant les identifiants de connexion fournis par les développeurs sur GitHub.

Docs vise à offrir une expérience d’écriture intuitive et sans compromis, selon ses développeurs, avec une interface minimaliste où le contenu prime sur la mise en page. La plateforme comprend toutes les fonctions de collaboration essentielles, telles que l’édition en temps réel, les raccourcis clavier, le mode hors ligne et l’importation de médias. Elle offre également des contrôles d’accès granulaires, permettant aux utilisateurs de partager en toute sécurité des informations spécifiques avec les bonnes personnes.

Mais Docs fait partie d’un écosystème plus vaste :

Docs : l’alternative à Google Docs, pour la création et l’édition de documents en collaboration.
Visio : l’équivalent de Meet ou Zoom, dédié aux vidéoconférences.
Messagerie : l’alternative à Gmail pour le courrier électronique en ligne.
Tchap : la solution de remplacement à Slack ou Teams pour la communication instantanée sécurisée.
Grist : le nouvel arrivant pour la gestion de bases de données, à la manière d’Airtable.
France Transfert : pour le partage sécurisé de fichiers de grande taille, évitant ainsi l’utilisation de WeTransfer.

(Source : Développez.com, 23 mars 2025)