La résilience, c’est ce que permet le numérique en cette période de pandémie du Coronavirus. En conformité avec les mesures prises dans le cadre de la lutte contre la Covid19, le Conseil des Ministres n’a pas réuni physiquement ses différents membres ce mercredi 1er avril 2020 ; la réunion s’est tenue en mode visioconférence ou Smart conseil.

Pour l’occasion, l’Agence De l’Informatique de l’Etat a déployé un dispositif sécurisé de vidéoconférence dans différents sites pour permettre à l’ensemble des membres du Conseil des Ministres, d’y assister à distance. Le Président de la République a dirigé ce rendez-vous hebdomadaire avec de l’autre côté de l’écran, l’équipe gouvernementale répartie sur plusieurs sites. Ces sites qui sont connectés à l’intranet administratif, bénéficient d’un système de vidéoconférence avec un ou deux écrans et pouvant couvrir plusieurs utilisateurs.

Les équipes techniques de l’ADIE étaient présentes dans ces différents sites afin de s’assurer de l’effectivité et de la qualité du dispositif déployé. Elles ont apporté également une assistance en cas de besoin afin que la réunion du Conseil des ministres en mode visioconférence, se tienne dans d’excellentes conditions sur le plan technique.

Outre le dispositif de vidéoconférence, l’ADIE a, dans ce contexte de lutte contre la covid 19, renforcé son offre de services avec de nouveaux outils performants et facile d’utilisation pour favoriser le télétravail. Il s’agit notamment de l’outil de web-conférence (audio et vidéo) qui permet de faire des conférences via Internet à travers l’url https://conference.sec.gouv.sn , de la plateforme OPTICA accessible via : https://intranet.gouv.sn. Cette dernière facilite le partage des documents, le suivi des tâches, elle permet au manager d’avoir une visibilité globale sur la progression du travail de ses agents. La messagerie administrative et le Skype For Business qui sont sécurisés, permettent l’échange, le partage, la communication et la collaboration entre les agents de l’Administration. L’ADIE a également mis à la disposition de l’Administration une plateforme de gestion du courrier : le Système de Gestion Electronique du Courrier SyGEC. Ce service permet d’augmenter les performances en gestion de courrier tout en atteignant l’objectif « 0 papier » dans les structures.

Conformément aux exigences sécuritaires pour la sauvegarde des données échangées, toutes les solutions proposées sont hébergées dans les centres de ressources de l’ADIE.

(Source : Xalima, 1er avril 2020)