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Vers la dématérialisation des procédures du commerce extérieur

Les Douanes sénégalaises s’orientent vers la dématérialisation des procédures du commerce extérieur avec la mise en place de la nouvelle version du système informatique ‘’Gaindé’’ rebaptisée ‘’Gaindé intégral’’.

Cette nouvelle version présente ainsi un système informatique douanier dématérialisant la quasi-totalité des procédures opérationnelles pour constituer une application unique, complète et modulaire, a expliqué le Directeur régional de Dakar Port, Colonel Jean Baptiste Diouf.

Il représentait le Directeur général des Douanes à l’ouverture, lundi à Dakar, de la rencontre de présentation de ce nouveau système de généralisation de l’outil informatique pour toutes les procédures douanières.

L’atelier de 2 jours, organisé par la Direction informatique des Douanes, a pour objectif de présenter les nouveaux modules développés dans le cadre de l’extension des fonctionnalités de Gaindé et de statuer sur les problématiques opérationnelles ou juridiques soulevées par la dématérialisation de certaines procédures de dédouanement.

En effet, a t -il dit, ‘’les Douanes sénégalaises à l’instar des autres administrations se sont inscrites résolument dans cette dynamique en généralisant l’utilisation de l’outil informatique, aujourd’hui au cœur de toute la stratégie de modernisation des services’’, a dit Jean Baptiste Diouf.

L’administration douanière a bénéficié en septembre 2010 du financement du Fonds pour l’amélioration du climat des affaires (ICF) d’un montant de 3,8 millions de dollars pour démarrer le projet.

‘’Depuis quelques années, le commerce international connaît une évolution spectaculaire tant du point de vue du volume et de la rapidité des transactions que du point de vue de la valeur des biens et services échangés’’, a-t-il souligné.

Le rythme des échanges commerciaux a aussi atteint des ‘’niveaux exceptionnels du fait de la rapidité des moyens de communication et de l’utilisation des moyens modernes de transport et de livraison de marchandises’’, a encore expliqué M Diouf pour justifier l’option d’un système moderne et entièrement informatisé.

Il s’y ajoute que ‘’les opérateurs économiques deviennent de plus en plus exigeants, ne tolèrent plus les pertes de temps constatées auparavant dans les services et réclament plus de célérité dans les formalités commerciales effectuées au niveau des Douanes’’, a encore relevé le Colonel Diouf

Dans ce processus, les Douanes ont organisé une série d’ateliers de validation du manuel des nouvelles procédures qui est devenu ‘’le référentiel des opérations douanières dématérialisées’’.

Pour le manager du projet, Oumou Ndiaye, il s’agit d’atteindre à terme la réduction des délais de saisie et d’enregistrement des déclarations de 2 jours à 15minutes, les délais de dédouanement de 18 jours à 3 jours et l’enlèvement des marchandises de 3 jours à un jour.

Le traitement des exonérations passera de 10 jours une seule journée. En outre, a t -elle fait valoir, ‘’tous les registres de prise en charge des procédures seront automatisés’’.

Le déploiement de ce système ‘’Gaindé Intégral’’ sera ‘’progressif vu le nombre de fonctionnalités pour ne pas perturber le réseau actuel, mais aussi pour ne pas perturber les usagers’’, a expliqué Oumou Ndiaye.

Une campagne de sensibilisation, d’information et de formation sera ainsi initiée au de tous les acteurs de l’administration douanière, des opérateurs économiques et des usagers pour faciliter les applications, selon toujours le manager du projet.

(Source : APS, 12 septembre 2011)