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Arrêté n° 007421 du 08 septembre 2004 définissant l’organigramme de l’Agence De l’Informatique de L’Etat et les modalités de rémunération de son personnel

LE PRESIDENT DE LA REPUBLIQUE,

 Vu la Constitution, notamment en ses articles 43 et 76 ;
 Vu le décret n° 2001-476 du 18 juin 2001 portant création de la Direction Informatique de l’Etat ;
 Vu le décret n°2001-1115 du 26 décembre 2001 relatif à l’organisation de la Présidence de la République.
 Vu le décret n°2004-1038 du 23 juillet 2004 portant création de l’Agence De l’Informatique de l’Etat ;
 Vu le décret n°2004-564 du 26 avril 2004 portant répartition des services de l’Etat et du contrôle des établissements publics, des sociétés nationales et des sociétés à participation publique entre la Présidence de la République, la Primature et les ministères, modifié par le décret n°2004-607 du 30 avril 2004.

Arrête

Article Premier : Objet

Le présent arrêté a pour objet de fixer l’organigramme de l’Agence De l’Informatique de l’Etat (ADIE) et les modalités de rémunération de son personnel conformément aux dispositions de l’article 4 du décret n° 2004-1038 sus visé

Chapitre Premier : Organigramme

Article 2 :

L’Agence De l’Informatique de l’Etat est constituée par la Direction Générale avec des cellules rattachées ainsi que les directions opérationnelles suivantes :

 La Direction administrative et financière ;
 La Direction des relations extérieures et de la communication ;
 La Direction des études et de l’ingénierie ;
 La Direction de l’exploitation.

Section 1 : La Direction Générale

Article 3 :

La Direction Générale assure la coordination générale, planifie et exécute la politique informatique de l’Etat, définit et programme la stratégie et les actions de l’Agence, pilote les grands chantiers, prend en charge les dossiers ponctuels à travers des cellules ad-hoc ;

Article 4 :

Outre le Directeur Général, la Direction Générale comprend :

 Le Directeur Général adjoint, chargé de la coordination interne ;
 Le conseiller juridique ;
 L’assistant(e) de Direction ;
 Des cellules permanentes appuyant le Directeur Général :

• Cellule stratégie et planification : propose les grandes lignes d’intervention, et planifie les actions de l’ADIE dans chacune des ses composantes ;
• Cellule qualité et sécurité : assure le suivi et le contrôle de l’application des politiques de qualité et de sécurité dans la mise en œuvre des systèmes d’information.

 Un secrétariat.

Article 5 :

La rémunération du Directeur Général est fixée par un contrat conclu avec l’Etat du Sénégal, signé par l’autorité administrative compétente.

Section 2 : La Direction des Etudes et de l’Ingénierie

Article 6 :

La Direction des Etudes et de l’Ingénierie est chargée :

 de mettre en oeuvre les projets définis et programmés par la Direction Général ;
 d’assurer la maîtrise d’ouvrage technique de tous les projets impliquant l’Agence ;
 d’assurer la maîtrise d’œuvre des projets exécutés par l’Agence ;
 de prendre en charge les grands chantiers sous le pilotage de la Direction Générale ;
 d’assurer la veille technologique.

Article 7 :

La Direction des Etudes et de l’Ingénierie comprend :

 Une unité de conseil et d’études chargée de :

• conduire les études menées par l’Agence ;
• participer à la réflexion sur la stratégie du Système d’Information de l’Etat et sur la programmation des activités de l’Agence ;

 Une unité de maîtrise d’ouvrage et d’intégration chargée :

• d’assurer la maîtrise d’ouvrage des projets internes ou externes ;
• de définir les architectures des systèmes informatiques déployés au sein de l’Administration ;
• de réaliser les travaux d’intégration des systèmes mis en place ;
• de réaliser les tests et la validation des systèmes informatiques avant leur mise en exploitation.

 Une unité de veille technologique chargée de :

• suivre les progrès de la technologie et s’assurer de leur diffusion et de leur prise en compte ;
• mettre en œuvre des projets pilotes ;
• fournir une revue de presse sur l’état de l’art.

Section 3 : La Direction de l’Exploitation

Article 8 :

La Direction de l’exploitation assure :

 La conduite et l’administration de tous les systèmes informatiques et réseaux déployés par l’Agence ;
 le suivi du parc informatique de l’Administration ;
 le support aux agents de l’Administration dans l’utilisation des outils mutualisés.

Article 9 :

La Direction de l’Exploitation comprend :

 une unité réseaux chargée de l’administration et de la maintenance des réseaux ;
 une unité plateformes chargée de la supervision des systèmes informatiques ;
 une unité chargée de la gestion du parc et de la maintenance ;
 une unité support chargée de réception et du traitement des requêtes concernant les problèmes rencontrés par les usagers.

Section 4 : La Direction des Relations Extérieures et de la Communication

Article 10 :

La Direction des Relations Extérieures et de la Communication prend en charge :

 la relation avec les entités de l’Administration pour :

• recueillir les besoins exprimés ;
• définir la réponse apportée à chaque requête en s’appuyant sur la programmation faite par la Direction Générale ;
• organiser et suivre le traitement des requêtes ;
• définir et mettre en œuvre la stratégie de communication de l’agence ;

 les actions de promotion du Système d’Information ;
 la formation des agents de l’Administration à l’utilisation des outils informatiques mutualisés.
 le suivi de la coopération internationale.

Article 11 :

La Direction des Relations Extérieures et de la Communication comprend :

 une unité chargée des relations avec l’Administration ;
 une unité chargée de la communication et de la promotion ;
 une unité de formation chargée d’organiser l’initiation des agents à l’utilisation des outils informatiques mutualisés.
 une unité chargée de la coopération internationale ;

Section 5 : La Direction Administrative et Financière

Article 12 :

La Direction Administrative et Financière prend en charge :

 la gestion comptable et financière ;
 la gestion du personnel ;
 l’intendance qui comprend notamment la gestion de locaux, des approvisionnements et des véhicules ;
 l’entreposage des matériels informatiques acquis pour l’Administration ;
 la conduite des procédures administratives et juridiques .

Article 13 :

La Direction administrative est composé par

 une unité chargée de la comptabilité et des finances ;
 une unité chargée de l’intendance ;
 une unité chargée du personnel ;
 une unité chargée du magasinage ;
 une unité chargée des contrats et marchés ;
 une unité chargée des archives et de la documentation.

Chapitre 2 : Ressources Humaines

Section 1 : Composition

Article 14 :

Le personnel de l’Agence comprend :

 des personnels recrutés dans le cadre des procédures propres à l’Agence ;
 d’agents de la Fonction Publique mis à sa disposition ;
 des personnels provenant des sociétés publiques, parapubliques ou mixtes mis à la disposition de l’Agence selon des modalités négociées par le Directeur Général.

Section 2 : Rémunération

Article 15 :

Sur proposition du Directeur Général, validée par le Conseil de Surveillance, seront définis, en conformité avec le code du travail :

les conditions générales de travail du personnel de l’Agence ;
la classification professionnelle au sein de l’agence ;
la gestion des carrières et des modalités d’évolution ;
la grille des salaires et des indemnités ;
les avantages collectifs et particuliers offerts au personnel de l’Agence.

Article 16 :

Le Secrétaire Général de la Présidence de la République est chargé de l’exécution du présent arrêté qui sera publié au journal officiel.

Fait à Dakar, le 8 septembre 2004

Abdoulaye WADE

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  Annexe 1 : Organigramme

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